Zamówienia Publiczne poniżej 30 tyś. euro 2017 (od 1 marca 2017)
Szczegóły informacji
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na wykonanie filmu promującego atrakcje pogranicza oraz Gminę Otmuchów i Miasto Vidnava. Czas trwania filmu max.10 min., dwie wersje językowe polska i czeska. dla projektu pn. „ Transgraniczna promocja miast pogranicza Otmuchów - Vidnava ” realizowanego w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Pradziad Program INTERREG V-A Republika Czeska – Polska.
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2017-07-31 15:44:15 przez Artur Banasiak
Akapit nr - brak tytułu
Otmuchów, dnia 31.07 2017 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na wykonanie filmu promującego atrakcje pogranicza oraz Gminę Otmuchów i Miasto Vidnava. Czas trwania filmu max.10 min., dwie wersje językowe polska i czeska. dla projektu pn. „ Transgraniczna promocja miast pogranicza Otmuchów - Vidnava ” realizowanego w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Pradziad Program INTERREG V-A Republika Czeska – Polska.
- Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Otmuchów
ul. Zamkowa 6
- Otmuchów
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakres prac będzie obejmował wykonanie filmu promującego atrakcje pogranicza oraz Gminę Otmuchów i Miasto Vidnava. Czas trwania filmu max.10 min., dwie wersje językowe polska i czeska. dla projektu pn. „ Transgraniczna promocja miast pogranicza Otmuchów - Vidnava ” realizowanego w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Pradziad Program INTERREG V-A Republika Czeska – Polska.
Parametry
- Czas trwania max. 10 min.
- Tytuł projektu, logotypy.
- Dwie wersje językowe.
3. Termin wykonania zamówienia:
- maksymalnie do dnia 29.08.2017 r. (wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego)
4. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji
w danym kryterium oceny ofert.
w danym kryterium oceny ofert.
L.p.
|
Kryterium
|
Udział w procentach (waga)
|
1
|
Cena (C)
|
60%
|
2
|
Termin wykonania
|
40%
|
|
RAZEM
|
|
- Kryterium cena:
Maksymalna liczba punktów do uzyskania - 60 pkt
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = Cmin/Ci • Max (C)
gdzie:
Pi(C)
|
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
|
Cmin
|
najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;
|
Ci
|
cena oferty "i";
|
Max (C)
|
maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".
|
- Kryterium termin wykonania:
Maksymalna liczba punktów do uzyskania – 40 pkt.
a) Termin wykonania powyżej 10 dni od dnia podpisania umowy –0 pkt.
b) Termin wykonania do 10 dni od dnia podpisania umowy – 20 pkt
c) Termin wykonania do 7 dni od dnia podpisania umowy – 40 pkt
Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy komplet materiałów tj. wzór logotypów niezbędnych do przygotowania projektu filmu oraz deklaruje akceptację projektu/lub wniesienie uwag w ciągu jednego dnia roboczego od momentu jego przekazania do akceptacji.
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
5. Informacja na temat zakresu wykluczenia
Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. Warunki udziału w postępowaniu.
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. Posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny warunku udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą (załącznik nr 2 ).
7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie określonych poniżej warunków:
- wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej,
- zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy , a mających istotny wpływ na realizację umowy, a w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług,
- zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie,
- w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego,
- wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
8. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty.
9. Opis przygotowania oferty.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych .
3. Całość oferty powinna być spięta (zszyta) w sposób trwały w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie oraz wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane.
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę na formularzu ofertowym( załącznik nr 1)
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.(załącznik nr 2)
10. Miejsce, termin i sposób złożenia ofert:
Oferty należy składać w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie podając na niej nazwę oferenta oraz dopisek „Dotyczy: Wykonania filmu promocyjnego dla projektu pn. „Transgraniczna promocja miast pogranicza Otmuchów-Vidnava” za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Otmuchowie, ul. Zamkowa 6, 48-385 Otmuchów; w nieprzekraczalnym terminie do 07.08.2017r. godz. 9.00 - oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
XI. Osoba uprawniona do kontaktu:
Imię i nazwisko: Magdalena Urbańczyk
Stanowisko: Z-ca kierownika
tel. 77 431 50 17 wew.46
e-mail :
11. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na dowolnym etapie bez podania przyczyny.
Do wyżej wymienionego zaproszenia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Formalności dotyczące wyboru oferty oraz istotne dla stron postanowienia umowy:
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie