Otmuchów, 14.11.2023 r.

 

Sebastian Jędrych

 

 

Ad.1 W urzędzie zachowały się koperty dowodowe osób zmarłych z lat 1983,

1992,1994,1995,1996,2009,2014-2020,2021,2022,2023 (+ co nie zostało przekazane do Archiwum Zakładowego).

.

Ad.2 Koperty dowodowe były przekazywane do  Archiwum  Państwowego w Opolu – lata 2000 – 2008,2018 .

 

Ad.3 Zgodnie z zaleceniami po kontrolnymi w 2024r. planowane jest przekazanie kopert dowodowych z lat 1983,1992,1994-1996,2009,2014-2017 .

 

Ad.4 Zasoby archiwalne tut. urzędu przekazywane są do Państwowego Archiwum w Opolu .

 

Ad.5 Brak inwentarza elektronicznego koperty uporządkowane są w sposób alfabetyczny.

 

Ad.6 Nie dotyczy .

 

Ad.7 Osoba zainteresowana może skontaktować się z tut. Urzędem w celu otrzymania informacji na temat danej koperty dowodowej. Urząd wymaga złożenia wniosku przez osobę zainteresowaną w celu sprawdzenia zawartości dokumentów w kopercie dowodowej.

 

Ad.8 Nie ma możliwości dostępu do koperty dowodowe, jedynie udostępnienie informacji na wniosek .Opłata 31,00 zł za dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi. Dodatkowo w przypadku pełnomocnictwa 17,00 zł.

 

Ad.9 Tak

 

Ad.10 Koszt opłaty za wydanie kopii dokumentów z koperty dowodowej reguluje ustawa o opłacie skarbowej ( 5zł pełnej lub rozpoczętej strony dokumentu  potwierdzonej za zgodność z oryginałem ).

 

Ad.11 W przypadku braku koperty dowodowej urząd zwraca opłatę na wniosek interesanta w terminie 7 dni .

Ad.12 Urząd Miejski Nysa, Urząd Miejski Grodków .